Analista de Ouvidoria
Descrição da vaga
Como Analista de Ouvidoria Jr você ira atuar como canal imparcial e estratégico de segunda instância no relacionamento com os clientes, garantindo a escuta qualificada, a análise crítica e a resolução justa e definitiva das manifestações recebidas. O analista de ouvidoria deve assegurar o cumprimento das normas internas e regulatórias, promover a melhoria contínua dos processos e contribuir para a excelência na experiência do cliente.
Responsabilidades e atribuições
- Receber, registrar e classificar manifestações de clientes (reclamações, sugestões, elogios e denúncias).
- Tratar e investigar casos complexos, compreendendo toda a jornada do cliente.
- Analisar criticamente os casos de forma imparcial, buscando soluções justas e dentro dos prazos legais.
- Elaborar respostas formais, claras, empáticas e objetivas.
- Encaminhar demandas às áreas responsáveis e acompanhar prazos e soluções.
- Monitorar indicadores de desempenho (SLA, reincidência, taxa de resolução, etc.).
- Garantir conformidade com órgãos reguladores e normas internas (ex.: BACEN, ANS, SUSEP).
- Identificar falhas e padrões recorrentes, propondo melhorias e planos de ação.
- Elaborar relatórios gerenciais com insights e oportunidades de melhoria.
- Apoiar auditorias e ações regulatórias ou jurídicas.
- Ser a voz do cliente na organização, levando feedbacks e propostas às áreas envolvidas.
- Participar da revisão de processos e políticas para prevenir reclamações.
- Realizar benchmarking e acompanhar tendências de ouvidoria e experiência do cliente.
- Promover a cultura de escuta ativa, empatia e transparência.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo ou cursando em Administração, Comunicação, Ouvidoria, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em ouvidoria, atendimento de segunda instância, SAC nível 2 ou áreas de mediação/conciliação.
- Boa capacidade analítica, escrita formal e escuta ativa.
- Conhecimento em legislação do consumidor (CDC) e normas aplicáveis ao setor de atuação.
- Familiaridade com ferramentas de atendimento (ex: Zendesk, Salesforce, Reclame Aqui).
- Excel ou Google Sheets intermediário.
Informações adicionais
✨ Vale Transporte
✨ Vale Refeição
🩺 Assistência Médica
🦷 Assistência Odontológica🛡️Seguro de Vida
☕ Café da manhã todo dia (sim, todo dia mesmo!)
🍎 Snacks liberados durante o dia
🎉 Day Off no seu aniversário (porque você merece!)
💅 Manicure
💆 Massagem semanal pra dar aquela relaxada
⚽ Futebol 1x por semana com o time
🏋️ Acesso ao TotalPass
📲 Avus e Starbem pra cuidar da sua saúde física e mental
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista RH
- Etapa 3: Teste Comportamental
- Etapa 4: Entrevista Gestor
- Etapa 5: Contratação
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