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Analista de Ouvidoria

Descrição da vaga

Como Analista de Ouvidoria Jr você ira atuar como canal imparcial e estratégico de segunda instância no relacionamento com os clientes, garantindo a escuta qualificada, a análise crítica e a resolução justa e definitiva das manifestações recebidas. O analista de ouvidoria deve assegurar o cumprimento das normas internas e regulatórias, promover a melhoria contínua dos processos e contribuir para a excelência na experiência do cliente.

Responsabilidades e atribuições

  • Receber, registrar e classificar manifestações de clientes (reclamações, sugestões, elogios e denúncias).
  • Tratar e investigar casos complexos, compreendendo toda a jornada do cliente.
  • Analisar criticamente os casos de forma imparcial, buscando soluções justas e dentro dos prazos legais.
  • Elaborar respostas formais, claras, empáticas e objetivas.
  • Encaminhar demandas às áreas responsáveis e acompanhar prazos e soluções.
  • Monitorar indicadores de desempenho (SLA, reincidência, taxa de resolução, etc.).
  • Garantir conformidade com órgãos reguladores e normas internas (ex.: BACEN, ANS, SUSEP).
  • Identificar falhas e padrões recorrentes, propondo melhorias e planos de ação.
  • Elaborar relatórios gerenciais com insights e oportunidades de melhoria.
  • Apoiar auditorias e ações regulatórias ou jurídicas.
  • Ser a voz do cliente na organização, levando feedbacks e propostas às áreas envolvidas.
  • Participar da revisão de processos e políticas para prevenir reclamações.
  • Realizar benchmarking e acompanhar tendências de ouvidoria e experiência do cliente.
  • Promover a cultura de escuta ativa, empatia e transparência.

Requisitos e qualificações

  • Ensino superior completo ou cursando em Administração, Comunicação, Ouvidoria, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia em ouvidoria, atendimento de segunda instância, SAC nível 2 ou áreas de mediação/conciliação.
  • Boa capacidade analítica, escrita formal e escuta ativa.
  • Conhecimento em legislação do consumidor (CDC) e normas aplicáveis ao setor de atuação.
  • Familiaridade com ferramentas de atendimento (ex: Zendesk, Salesforce, Reclame Aqui).
  • Excel ou Google Sheets intermediário.

Informações adicionais

✨ Vale Transporte

✨ Vale Refeição

🩺 Assistência Médica

🦷 Assistência Odontológica🛡️Seguro de Vida

☕ Café da manhã todo dia (sim, todo dia mesmo!)

🍎 Snacks liberados durante o dia

🎉 Day Off no seu aniversário (porque você merece!)

💅 Manicure

💆 Massagem semanal pra dar aquela relaxada

⚽ Futebol 1x por semana com o time

🏋️ Acesso ao TotalPass

📲 Avus e Starbem pra cuidar da sua saúde física e mental

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista RH
  3. Etapa 3: Teste Comportamental
  4. Etapa 4: Entrevista Gestor
  5. Etapa 5: Contratação

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